A medida que la tecnología continúa avanzando, algunas compañías pueden sentir que las grabadoras de tiempo de tarjetas perforadas están desactualizadas y ya no son relevantes. Sin embargo, para muchas empresas, siguen siendo un método confiable y costo - efectivo para rastrear las horas de los empleados. Si su empresa usa grabadoras de tiempo de tarjeta perforada, es importante asegurarse de que sus empleados estén debidamente capacitados sobre cómo usarlas. Aquí hay algunos consejos para capacitar a su personal en las grabadoras de tiempo de tarjetas perforadas.
Explique el propósito: en primer lugar, explique el propósito de usar una grabadora de tiempo de tarjeta de perforación, que no es solo un mecanismo para rastrear las horas, sino que ayuda en los cálculos de la nómina, el seguimiento de la asistencia y otras funciones importantes de RR. HH.
Demuestre el uso adecuado: asegúrese de que sus empleados sepan cómo insertar adecuadamente su tarjeta en la grabadora de tiempo y alinearla correctamente. La demostración del uso adecuado de la grabadora de tiempo puede ser organizada por el departamento de recursos humanos o el personal de la nómina.
Aclarar las pautas de perforación: Explique qué golpes deben hacerse en qué momentos. Por ejemplo, golpear al comienzo de la jornada laboral, golpear para el almuerzo y volver al almuerzo. Cuando los empleados trabajan horas extras, deben entrar y salir en consecuencia, y los procedimientos pueden explicarse. Además, explicando cómo funcionan la deducción automática de los períodos de almuerzo o cómo comunicarse con el departamento de recursos humanos si se ha producido un error con golpes de entrada y salida.
Monitoree regularmente el uso: los empleados deben comprender que los golpes regulares son importantes para la gestión eficiente de la nómina. Anímelos a asegurarse de que entren y salgan todos los días. Monitoreo del uso y garantizar que se realice cada golpe podría ayudar a evitar errores en los cálculos de la nómina. Use el software y la tecnología cuando sea necesario para simplificar el proceso general.
Proporcione guías visuales: las guías visuales, como carteles o volantes colocados cerca de la grabadora de tiempo, pueden ser un recordatorio y referencia útil para los empleados. Estas guías deben proporcionar el paso - por - instrucciones de paso para usar la grabadora de tiempo, así como explicar el propósito y la importancia del uso adecuado.
En resumen, la capacitación adecuada de los empleados sobre el uso de una grabadora de tiempo de tarjeta de perforación se puede lograr a través de la educación y la demostración. Es importante aclarar las pautas para golpear, monitorear el uso y proporcionar guías visuales útiles. Las grabadoras de tiempo de tarjetas de perforación pueden ser consideradas desactualizadas por algunos, pero aún juegan un papel importante en muchas empresas cuando se usan correctamente.
