¿Eres nuevo en usar una grabadora de tiempo de tarjeta de perforación? No te preocupes, te tenemos cubierto. Aquí hay una guía para principiantes para ayudarlo a comenzar.
Paso 1: Configura la máquina
Asegúrese de que la grabadora de tiempo de tarjeta de perforación esté correctamente conectada y encendida. Verifique que la fecha y la hora se establezcan correctamente. Siga cuidadosamente las instrucciones en el manual del usuario o busque ayuda de su supervisor o departamento de TI.
Paso 2: Prepare las tarjetas de perforación
Cada empleado debe tener su propia tarjeta de perforación. Escriba el nombre del empleado en la tarjeta e insértelo en la máquina. Asegúrese de que la tarjeta esté correctamente alineada y colocada.
Paso 3: reloj en
Cuando un empleado llega al trabajo, debe insertar su tarjeta de perforación en la máquina, con la flecha hacia arriba. La máquina sellará la tarjeta con la hora y la fecha actuales, generalmente usando cintas de tinta. Aconseje a los empleados que tengan cuidado de no doblar o dañar la tarjeta.
Paso 4: Reloj
Cuando un empleado deja el trabajo, debe insertar su tarjeta nuevamente para salir. La máquina sellará la tarjeta con el tiempo que terminaron el trabajo.
Paso 5: Recoge y almacene las tarjetas
Recoja las tarjetas de perforación al final de cada semana o período de pago. Asegúrese de que cada tarjeta esté correctamente etiquetada y almacenada en una ubicación segura. Algunas máquinas pueden tener un construido - en el soporte de la tarjeta o el compartimento de almacenamiento.
Paso 6: Calcular y procesar la nómina
Al final de cada período de pago, calcule las horas trabajadas por cada empleado en función de sus tarjetas de perforación. Esto lo ayudará a procesar la nómina de manera precisa y eficiente. Algunas grabadoras de tiempo de tarjeta perforada pueden tener una característica de recuento que calcula automáticamente las horas funcionadas.
Recuerde, las grabadoras de tiempo de tarjeta perforada son herramientas simples y efectivas para rastrear la asistencia de los empleados y las horas trabajadas. Requieren un mantenimiento mínimo y pueden ahorrar tiempo y dinero en comparación con los métodos de seguimiento manual. Si tiene algún problema o pregunta, no dude en consultar el manual del usuario o solicite orientación de su supervisor o departamento de TI.
