Las empresas que tienen problemas con la asistencia al tiempo de los empleados deben emplear software de asistencia de tiempo de biometría. Las biometricas se han convertido rápidamente en una forma popular de rastrear el tiempo de asistencia para empresas de todo el mundo.
La tecnología agrega seguridad al software de seguimiento del tiempo y evita que los empleados roben el tiempo de la empresa, al poner a los empleados dentro o fuera (Buddy Punching), por ejemplo.
Este tipo de tiempo y sistemas de asistencia utilizan la biometría de cada empleado para ingresar y salir del sistema durante el día. Luego se pueden generar informes para cada empleado y enviar a la nómina con facilidad.
Aumentar la precisión de la nómina
Un sistema de asistencia de tiempo biométrico aumentará la precisión de la nómina en cada período de pago.
Cuando la asistencia solía seguir usando el papeleo, tomaría horas repasar la hoja de tiempo de cada empleado, y luego ingresarlo en el sistema informático para imprimir cheques.
Con los sistemas de asistencia biométrica, las empresas pueden reducir la cantidad de tiempo dedicado a la nómina en cada período. El sistema reduce drásticamente el tiempo que lleva poner un informe 100% preciso: alrededor de 20 minutos más o menos.
Disminuir la carga en el departamento de nómina
Además de aumentar la precisión del departamento de nómina, la asistencia de tiempo de biometría también puede disminuir la carga de un departamento de nómina.
Los empleados ya no deben mantener archivos en archivos de papeleo o pasar tiempo escaneando los documentos en el sistema para imprimir cheques.
Un sistema de asistencia de tiempo de biometría reducirá la cantidad de papeleo que el departamento de nómina tiene para completar cada período de pago y ofrece un lugar para que todos los empleados verifiquen sus horas trabajadas, PTO ganado y el año usado de PTO - a - fecha.
Elimina el robo de tiempo
Las empresas han tenido problemas con el robo de tiempo en el pasado y probablemente tendrán los mismos problemas en el futuro si no se hace nada.
Pero, ¿cómo fueron los empleados robando el tiempo de la empresa?
Es posible que no hayan registrado sus descansos correctamente, o escribieron que dejaron el trabajo 15 minutos después de que realmente se fueron.
Los empleados también pueden haber registrado a propósito dentro y fuera del trabajo un minuto antes y un minuto después de su turno para ganar tiempo pagado en cada período de nómina.
Todo esto puede eliminarse con un sistema de asistencia biométrica. Cuando las empresas eliminan el robo de tiempo, ahorran dinero y lo convierten en un mejor lugar para trabajar.
Biometrics evita el golpe de amigo
La belleza de la biometría es que evita todos los 'golpes de amigos'.
'Buddy Punching' solía ser un problema importante con las empresas cuando la asistencia se mantuvo usando hojas de tiempo o contraseñas para iniciar sesión en un reloj de tiempo en línea.
Dado que el empleado necesita usar su huella digital para ingresar y salir del sistema, nadie más en la oficina puede hacerlo por ellos cuando no estén presentes.
Esto evita el robo de tiempo y mantiene a todos honestos.
Se mejora la responsabilidad de los empleados
La responsabilidad de los empleados se puede mejorar utilizandotiempo y asistenciaSoftware que usa biometría.
Estos sistemas crean informes para cada empleado del sistema que muestran cuando trabajaba, cuánto tiempo trabajaban, los descansos que tomaron y mucho más.
Esto significa que cualquier informe biométrico basado en - mostrará la gestión si los empleados están tomando demasiado tiempo en sus descansos, no informan al trabajo, están marcando demasiado temprano o demasiado tarde y si están tomando demasiados descansos durante el día.
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Esto obligará a los empleados a hacerse más responsables en la oficina, aumentando su productividad.
Facilidad de uso
Otro beneficio del software de seguimiento de PTO de Biometrics es que es increíblemente fácil de instalar y usar.
No importa cuán simple fuera un sistema anterior, el software no confundirá a los empleados en lo más mínimo.
Todo lo que necesitan hacer es escanear su huella digital en el dispositivo en la oficina y se ingresará en el sistema con su nombre y otra información.
Tomará toda una reunión de 30 minutos con los empleados para explicar el nuevo sistema y mostrarles cómo funciona. También vale la pena señalar que el sistema es seguro y los datos personales no pueden comprometerse.
