Los empleados utilizan las tarjetas de reloj cuando informan para el trabajo, es decir, donde en los detalles de cuándo se registra un trabajador en la fábrica y cuando salió de la fábrica. Los boletos de tiempo se utilizan cuando los empleados trabajan en un trabajo individual y este boleto se convierte en una base para asignar tiempo para un trabajo en particular.
Por lo general, un empleado insertaría su tarjeta de reloj enuna máquina llamada grabadora de tiempo, generalmente compuesto por un reloj, un área de inserción con un gatillo y un método de impresión de información de tiempo e fecha.
