Los consumibles de la máquina de asistencia, como el papel de la tarjeta y la cinta, juegan un papel crucial para garantizar un seguimiento preciso de la asistencia. El papel de la tarjeta se utiliza para imprimir información de los empleados y registrar su asistencia, mientras que la cinta proporciona tinta para el proceso de impresión.
El uso diario de papel y cinta de tarjetas depende del número de empleados en la organización, la frecuencia del seguimiento de la asistencia y la calidad de los consumibles. Idealmente, el papel de la tarjeta debe cambiarse una vez por semana o después de imprimir 500 hojas, mientras que la cinta debe cambiarse una vez cada 3-6 meses.
Para reemplazar el papel de la tarjeta, la máquina de asistencia debe apagarse y el papel de la tarjeta anterior debe retirarse de la impresora. El nuevo papel de la tarjeta debe insertarse cuidadosamente en la impresora y alinearse correctamente. Una vez que el papel de la nueva tarjeta está en su lugar, la máquina de asistencia se puede encender.
Reemplazar la cinta implica un proceso similar. La máquina de asistencia debe apagarse y la vieja cinta debe retirarse de la impresora. La nueva cinta debe insertarse en la impresora, asegurando que esté correctamente alineada con el cabezal de la impresora. La cinta debe apretarse y la máquina de asistencia se puede encender.
Es esencial usar consumibles de calidad - de alta calidad para evitar cualquier problema, como la decoloración o la mancha de la información impresa, que puede dar lugar a registros de asistencia inexactos. Hacer un seguimiento del uso y reemplazar los consumibles regularmente puede mejorar significativamente la eficiencia y la precisión del seguimiento de la asistencia.
