Las grabadoras de tiempo de tarjetas de perforación han existido durante más de un siglo y se han utilizado para registrar la asistencia de los empleados en varias ocupaciones. Sin embargo, con el aumento del trabajo remoto, las empresas se han visto obligadas a encontrar formas alternativas de monitorear la asistencia a los empleados. En esta publicación de blog, discutiremos cómo implementar un sistema de grabadora de tiempo de tarjeta perforada para empleados remotos.
Paso 1: elija el hardware y el software correctos
Lo primero es lo primero, debe elegir el hardware y el software correctos. Hay muchas opciones disponibles en el mercado, pero debe seleccionar una que sea adecuada para empleados remotos. El dispositivo debe ser portátil, fácil de usar y compatible con el software que usará para ejecutar el sistema.
Paso 2: Instalar software y configuración
Una vez que haya elegido el hardware, el siguiente paso es instalar el software y configurar el sistema. El software debe ser fácil de instalar, y el usuario - amigable para que pueda aprender rápidamente a usarlo. También debe configurar el sistema para satisfacer las necesidades de su empresa, como la cantidad de horas trabajadas por día, las reglas de tiempo extra y el sistema de nómina.
Paso 3: proporcionar capacitación a los empleados
Es importante brindar capacitación a sus empleados sobre cómo usar el sistema de grabadores de tiempo de tarjeta de perforación. Incluso si se trata de un dispositivo amigable para el usuario -, algunos empleados pueden tener problemas para usarlo, por lo que es importante asegurarse de que todos sepan cómo usarlo. Las sesiones de capacitación deben realizarse en línea, y debe proporcionar acceso al software para que los empleados puedan practicar el uso del sistema.
Paso 4: implementar el sistema
Una vez que haya completado los pasos anteriores, el siguiente paso es implementar el sistema. Debe comenzar probando el sistema y solucionar cualquier error. Luego, puede comenzar a usar el sistema para registrar la asistencia de los empleados. Se puede pedir a los empleados remotos que golpeen y golpeen en momentos específicos, generalmente al principio y al final del día.
Paso 5: monitorear el sistema
Después de implementar el sistema, debe monitorearlo regularmente para asegurarse de que todo funcione correctamente. Debe verificar los registros de asistencia y resolver cualquier discrepancia. También debe asegurarse de que el sistema esté siendo utilizado correctamente por los empleados.
Conclusión
La implementación de un sistema de grabadora de tiempo de tarjeta de perforación para empleados remotos puede ser un proceso complejo, pero vale la pena garantizar que sus empleados estén trabajando como deberían. Con el hardware y el software adecuados, la configuración adecuada, la capacitación y el monitoreo, puede implementar con éxito el sistema y monitorear la asistencia de sus empleados.
